I když se ztráta dat může zdát nevyhnutelná, pomocí správných opatření a zabezpečení můžete ztrátě dat zabránit. Prvním krokem je pochopit primární příčiny a varovné signály potenciální ztráty dat. Vědění je moc. Jakmile budete mít tento přehled, dalším krokem je naučit se nejlepší tipy, jak zabránit ztrátě dat. S těmito znalostmi byste měli být schopni podniknout nezbytné kroky, abyste zabránili ztrátě dat.
1) Selhání pevného disku
Pevné disky selžou každý den z různých důvodů. Jen v USA každý týden havaruje 140 000 pevných disků. Přibližně 60 % poruch pevného disku je způsobeno mechanickým selháním, zatímco zbývajících 40 % je výsledkem nesprávného použití. Pevný disk je mechanické zařízení s pohyblivými částmi, které je náchylné k poruchám. Zatímco k některým poruchám dochází jednoduše proto, že se hardware opotřebuje, jiné selžou předčasně kvůli vnějším faktorům, jako jsou přehřívání, poškození vodou nebo ohněm, výpadky proudu nebo přepětí.
2) Náhodné smazání (chyba uživatele)
Každý den vytváříme, aktualizujeme, ukládáme a mažeme soubory. Je to jen součást našeho každodenního života. Není divu, že někdy soubory omylem smažeme nebo přepíšeme. Všichni jsme lidé a realita je taková, že děláme chyby. Někdy může koš systému Windows nabídnout záchrannou síť, ale existuje několik scénářů, kdy prostě nemůžete počítat s tím, že koš přijde na záchranu. Zde je několik situací, ve kterých lze koš obejít:
• Soubory smazané z jednotek, jako jsou ty, ke kterým se přistupuje přes síť, které nemají koš
• Soubory, které jsou větší než kapacita jednotky, na které je složka recyklace umístěna
• Soubory, které jsou trvale odstraněny pomocí Shift + Delete
• Soubory odstraněné pomocí příkazového řádku systému Windows
3) Počítačové viry a malwarové infekce
Každý den se objevují nové viry, které ohrožují vaše data. Podle mezinárodního průzkumu B2B 35 % IT specialistů uvedlo, že jejich společnosti ztratily data kvůli infekci malwarem.
Připojení k internetu má své výhody, ale také něco stojí. Nejběžnějším způsobem vstupu do vašeho počítače jsou útoky založené na e-mailu (21 %), druhým je phishing (17 %). Počítačové viry jsou velmi reálnou hrozbou. Mají schopnost zničit, ukrást nebo zašifrovat vaše data a v některých případech zcela poškodit hardware vašeho počítače nebo infiltrovat celou vaši síť.
4) Krádež notebooku
Statistiky krádeží notebooků jsou ohromující. Podle společnosti Gartner je notebook odcizen každých 53 sekund. Pokud si myslíte, že se vám to nestane, je pravděpodobné, že se mýlíte. Buďte velmi opatrní a nikdy nenechávejte svůj notebook bez dozoru.
5) Výpadky napájení
Výpadky napájení a přepětí jsou škodlivé pro váš počítač a vaše data. I když si můžete myslet, že neočekávaná ztráta napájení vašeho počítače může představovat relativně nízké riziko, ve skutečnosti tomu tak nemusí být. Dojde-li k výpadku proudu nebo přepětí, které má za následek neočekávané vypnutí počítače, vybírá si to svou daň na součástech vašeho počítače.
6) Poškození v důsledku rozlité kávy nebo vody
Elektronika a kapaliny spolu nehrají dobře. Když rozlijete jakoukoli tekutinu, ať už je to voda, káva nebo jiný jakýkoli jiný nápoj, riskujete zkrat celého počítače. Když tekutina prosákne do notebooku přes klávesnici, která je připojena k základní desce notebooku pomocí plochého kabelu, může to způsobit, že klávesnice úplně přestane fungovat. Pouhé vysušení počítače nemusí stačit.
Jak zabránit ztrátě dat pomocí preventivních opatření
Zde je 10 hlavních kroků, které můžete nyní podniknout, abyste zabránili pozdější ztrátě dat:
- Udržujte svůj počítač čistý a bez prachu
- Pokud se váš počítač zahřeje, rozeberte jej a vyčistěte
- Ukládejte a zálohujte své soubory pravidelně na více místech pomocí šifrování
- Vytvořte zálohu bitové kopie PŘED prvními známkami selhání pevného disku
- Udržujte svůj antivirový software aktuální
- Neotevírejte podezřelé e-maily nebo přílohy
- Nenechávejte svůj notebook bez dozoru
- Použijte přepěťovou ochranu
- Neodstraňujte soubory, které neznáte, zejména systémové soubory
- Nenechávejte tekutiny v blízkosti notebooku
Prevence ztráty dat začíná přijetím kroků nezbytných k ochraně vašich dat. Pokud zaznamenáte ztrátu dat, solidní záloha dat vám může pomoci získat ztracená data zpět. Pokud nezálohujete počítač, musíte začít hned.
